تأکید بر هم‌افزایی، شفاف‌سازی وظایف و رفع نواقص اجرایی

به گزارش روابط عمومی بیمارستان پوست رازی دانشگاه علوم پزشکی تهران؛
روز سه شنبه20 خرداد ۱۴۰۴، جلسه‌ای با عنوان هم‌اندیشی دبیران کمیته‌های بیمارستانی با حضور زهره قوامی‌آزاد، مدیر بیمارستان، در سالن جلسات بیمارستان برگزار شد. این جلسه با هدف بررسی عملکرد کمیته‌ها، شناسایی چالش‌های اجرایی، به‌روزرسانی وظایف دبیران و ارائه راهکار برای افزایش بهره‌وری و هماهنگی میان کمیته‌ها تشکیل گردید.

رویکرد اصلاح‌گرایانه با تأکید بر پیگیری دقیق و مسئولیت‌پذیری

در آغاز جلسه، زهره قوامی‌آزاد با اشاره به نقش راهبردی کمیته‌ها در ساختار بیمارستانی، بر ضرورت بازنگری در عملکرد دبیران، مستندسازی منظم، حضور فعال و انتقال دقیق گزارش‌ها به واحدهای اجرایی تأکید کرد.
وی با لحنی جدی و پیگیرانه، برخی نواقص موجود در فرآیندهای اجرایی کمیته‌ها را مورد اشاره قرار داد و گفت:

«نقش دبیر کمیته تنها امضا در صورت‌جلسه نیست؛ بلکه هدایت‌گر، تحلیل‌گر، پیگیر و تسهیل‌گر بین واحدهاست. اگر این جایگاه جدی گرفته نشود، کیفیت تصمیم‌سازی و اجرای مصوبات به شدت آسیب می‌بیند.»

مدیر بیمارستان در ادامه، با اشاره به گزارش‌های ثبت‌شده از برخی کمیته‌ها، دستوراتی فوری برای اصلاح نواقص، به‌روزرسانی مستندات، نظم‌بخشی به روند تشکیل جلسات و ارزیابی عملکرد کمیته‌ها صادر کرد.

در ادامه جلسه، هر یک از دبیران کمیته‌ها با ارائه گزارش مختصر، به بیان مسائل و موانع موجود در اجرای مصوبات، هماهنگی بین بخشی، تعامل با واحدها، کمبود منابع و نقاط ضعف ساختاری پرداختند.
فضای جلسه با بحث و تبادل نظر فعال، تعامل سازنده و طرح پیشنهاداتی برای ارتقاء فرآیندها همراه بود. برخی از موارد کلیدی مطرح‌شده شامل:

• لزوم ارتقاء سطح آموزش‌های مرتبط با مسئولیت دبیران
• ایجاد نظام بازخورد مؤثر پس از برگزاری جلسات کمیته‌ها
• نیاز به تسهیل مکاتبات اداری بین کمیته‌ها و مدیریت
• طراحی سازوکار ارزیابی عملکرد کمیته‌ها و دبیران به‌صورت دوره‌ای

حرکت به سوی انسجام، پاسخ‌گویی و اثربخشی بیشتر

در جمع‌بندی جلسه، مدیر بیمارستان بر لزوم ایجاد وحدت رویه در تشکیل و پیگیری مصوبات کمیته‌ها، پاسخ‌گویی شفاف و برنامه‌ریزی هدفمند دبیران تأکید کرد.
وی خاطرنشان کرد:

اگر کمیته‌ها پویا باشند، بیمارستان زنده است. ما باید از یک سیستم تصمیم‌سازی صرف، به یک ساختار پاسخ‌گو، ارزیاب و تحول‌محور برسیم.

 در پایان مقرر شد جلسات هم‌اندیشی با دبیران به‌صورت دوره‌ای و ساختارمند برگزار شود.